Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Animation - Recherche
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un agent administratif (H/F) dans le cadre d'un recrutement en contrat aidé "Parcours Emploi Compétences". Vos missions : 1. Suivi administratif et organisationnel : - Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur au sein de l'association. - Gérer le fichier informatique des bénéficiaires et des accompagnateurs scolaires (salariés et bénévoles) : création, mise à jour, consultation. - Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs. - Gérer les adhésions des membres de l'association (cotisations, enregistrement comptable, etc.). - Suivre la présence des bénéficiaires et des accompagnateurs scolaires, contacter les familles en cas d'absences injustifiées. - Entretenir des relations régulières avec les familles des bénéficiaires pour assurer un suivi individualisé. 2. Animation - Organiser et mettre en place des activités pour la découverte des métiers à destination des collégiens (visites d'entreprises, rencontres avec des professionnels, etc.). - Mener à bien le montage spécifique de l'action Job djeun's : rédaction du dossier, suivi des jeunes, évaluation des actions. - Participer aux réunions hebdomadaires[...]